在建材与门窗行业,卷闸门因其防护性强、耐用性高、适用场景广泛(如商铺、仓库、车库、工厂等),成为客户需求的热门产品,许多供应商在报价时因信息不完整、条理不清晰,导致客户疑虑、沟通成本高,甚至丢单,一份规范的卷闸门报价单模板,不仅能清晰呈现产品细节、价格构成和服务内容,还能体现专业性,增强客户对报价的信赖度,促成合作,这篇文章小编将详细介绍卷闸门报价单的核心要素、模板结构及使用技巧,帮助供应商高效输出专业报价。
卷闸门报价单的核心要素:客户需要什么信息?
客户在选择卷闸门时,最关心的是“买什么、几许钱、质保多久、怎么装”,报价单需围绕这四大核心,覆盖产品参数、价格明细、服务承诺等关键信息,避免模糊表述(如“价格面议”“优质材料”),让客户一目了然。
卷闸门报价单模板结构(附示例)
下面内容是一份通用型卷闸门报价单模板,可根据实际业务场景(如家用、商用、工业用)调整细节,适用于门窗公司、建材经销商、安装团队等主体。
[公司名称] 卷闸门报价单
报价单编号:ZT-20240520-001(建议按“日期+流水号”制度编号,便于追溯)
报价日期:2024年5月20日
有效期限:30天(自报价日起计算,避免价格波动纠纷)
客户信息
| 客户名称 | 张三建材店 | 联系人 | 张先生 |
|---|---|---|---|
| 联系电话 | 138XXXX8888 | 电子邮箱 | zhang@email.com |
| 安装地址 | XX市XX区XX路15号商铺 | 需求类型 | 商用卷闸门 |
产品明细(核心部分,需分项列清)
基础信息
| 项目名称 | 规格/型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) | 备注(材质/工艺/品牌) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 电动卷闸门 | JZD-2500×2200(宽×高) | 樘 | 1 | 3,800 | 3,800 | 材质:201不锈钢,厚度0.8mm;电机:管状电机(220V,功率180W) |
| 手动卷闸门 | SZ-2000×2000(宽×高) | 樘 | 1 | 1,200 | 1,200 | 材质:彩钢板,厚度0.5mm;带手动拉链及锁具 |
配件明细(可选,若客户未明确要求,建议列出常用配件供选择)
| 配件名称 | 规格/型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) | 备注(用途/品牌) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 导轨 | 5mm厚不锈钢U型导轨 | 米 | 5 | 60 | 300 | 适用于2500mm宽门体 |
| 控制体系 | 无线遥控器(含2把钥匙) | 套 | 1 | 150 | 150 | 电动门标配,支持一键升降 |
| 底梁 | 0mm厚热镀锌钢材 | 根 | 2 | 80 | 160 | 增强门体底部承重稳定性 |
费用汇总(清晰呈现总价构成)
| 费用类型 | 金额(元) | 说明 |
|---|---|---|
| 产品及配件费用 | 4,610 | 含门体、电机、导轨、遥控器等 |
| 安装费用 | 800 | 含上门测量、安装、调试(不含高空作业费) |
| 运输费用 | 200 | 送货至安装地址(市区内免费,偏远地区另议) |
| 总计 | 5,610 | 大写:人民币伍仟陆佰壹拾元整 |
服务承诺(消除客户后顾之忧)
-
质保期限:
- 门体主体:3年(非人为损坏如变形、开裂等免费更换);
- 电机及控制体系:1年(故障免费维修/更换);
- 配件(导轨、锁具等):6个月(质量难题免费更换)。
-
安装服务:
- 免费上门测量(下单后24小时内联系客户确认尺寸);
- 专业团队安装(安装周期:下单后3-5个职业日,具体以排期为准);
- 安装后24小时内清理现场,确保无建筑垃圾残留。
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售后响应:
- 7×24小时服务热线:400-XXX-XXXX;
- 非人为故障:24小时内上门维修,偏远地区48小时内响应。
其他条款(补充说明,避免争议)
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付款方式:
- 签订合同后支付30%预付款(1,683元)下单;
- 安装完毕验收合格后支付70%尾款(3,927元)。
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定制说明:
- 尺寸误差:±5mm内属正常范围,超出需提前沟通确认;
- 颜色/材质:如需定制独特颜色(如仿木纹、烤漆),需额外支付300元开模费。
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违约责任:
- 若客户缘故取消订单,预付款不予退还(定制产品不退换);
- 若我方缘故延期交付,按每日0.05%支付违约金(不可抗力除外)。
签字确认
| 供应商信息 | 客户信息 |
|---|---|
| 公司名称:XX门窗有限公司 | 客户签字:___ |
| 联系人:李经理 | 日期:__年月日 |
| 联系电话:139XXXX6666 | |
| 公司盖章(加盖公章): |
使用技巧:让报价单更专业、更易成交
- 分类清晰,重点突出:将“产品明细”“费用汇总”放在前面,客户一眼能看到核心信息;用加粗、颜色区分“单价”“小计”“总计”,避免漏看。
- 细节具体,避免模糊:材质(如“201不锈钢”“彩钢板”)、厚度(如“0.8mm”)、电机品牌(如“正扬”“朗斯”)等需明确,而非简单写“优质材料”。
- 场景化适配:
- 商用卷闸门:强调“防盗性能”“耐用性”(如“带防上撬装置”“10万次无故障测试”);
- 工业用卷闸门:突出“承重能力”(如“可承受风力12级”“抗风压等级≥5级”);
- 家用卷闸门:侧重“静音效果”“外观设计”(如“静音电机,噪音≤50分贝”“多种颜色可选”)。
- 附加价格引导:可推荐“智能升级”(如“远程控制APP”“人脸识别体系”)或“配套服务”(如“年度保养套餐”“旧门拆除”),提升客单价。
一份规范的卷闸门报价单,不仅是价格的呈现,更是企业专业度的“名片”,通过清晰的结构、完整的信息和透明的服务承诺,既能减少沟通成本,又能让客户感受到“靠谱”,从而快速建立信赖,促成合作,建议供应商根据自身业务特点,定制专属报价单模板,并在实际使用中不断优化细节,让每一份报价都成为“成交的催化剂”。
