七个基本的商业信函格式在商业沟通中，一封格式规范、内容清晰的信函能够有效传达信息，提升专业形象。下面内容是七个基本的商业信函格式，适用于不同场景下的商务交流。
一、
商业信函是企业与客户、合作伙伴或内部人员之间进行正式沟通的重要工具。合理的信函格式不仅有助于信息的准确传递，还能体现写信人的专业素养。下面内容七种格式是商务写作中最常见且实用的类型：
1. 通知类信函：用于告知对方某项决定、政策变更或重要事项。
2. 邀请函：用于邀请他人参加活动、会议或访问。
3. 投诉信：用于表达对产品或服务的不满并提出诉求。
4. 感谢信：用于表达对客户、员工或合作伙伴的感动之情。
5. 请求信：用于向对方提出某种要求或申请。
6. 推荐信：用于为个人或团队提供推荐意见。
7. 辞职信：用于正式辞去职业或职务。
每种信函都有其特定的结构和语言风格，掌握这些基本格式对于进步商务沟通效率至关重要。
二、表格展示
| 序号 | 信函类型 | 用途说明 | 基本结构要点 | 语言风格 |
| 1 | 通知类信函 | 告知对方某一事项或决定 | 深入了解、称呼、（说明情况）、小编觉得 | 正式、简洁 |
| 2 | 邀请函 | 邀请他人参与活动或会议 | 深入了解、称呼、（时刻、地点、内容） | 礼貌、明确 |
| 3 | 投诉信 | 表达对产品或服务的不满 | 深入了解、称呼、（难题描述、诉求） | 客观、理性 |
| 4 | 感谢信 | 表达对客户、员工或合作方的感谢 | 深入了解、称呼、（感谢内容、具体事例） | 诚恳、礼貌 |
| 5 | 请求信 | 向对方提出某种请求或申请 | 深入了解、称呼、（请求内容、理由） | 礼貌、清晰 |
| 6 | 推荐信 | 为个人或团队提供推荐意见 | 深入了解、称呼、（推荐人介绍、评价） | 专业、客观 |
| 7 | 辞职信 | 正式辞去职业或职务 | 深入了解、称呼、（辞职缘故、交接安排） | 简洁、得体 |
通过掌握这七种基本的商业信函格式，可以更有效地进行商务沟通，提升职业形象与职业效率。
